Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ управления ГАС Новосибирской области от 07.10.2013 N 178-од "Об официальном сайте управления государственной архивной службы Новосибирской области"
УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 7 октября 2013 г. № 178-од
ОБ ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", постановлением Правительства Новосибирской области от 02.08.2010 № 82-п "О порядке утверждения перечней информации о деятельности Губернатора Новосибирской области и областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, размещаемой в сети Интернет" и в целях совершенствования порядка ведения и информационного наполнения официального сайта управления государственной архивной службы Новосибирской области приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об официальном сайте управления государственной архивной службы Новосибирской области.
2. Утвердить прилагаемый перечень информации о деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области, размещаемой в сети Интернет.
3. Отделу автоматизированных технологий и информационного обеспечения (Компанец Д.В.) обеспечить регулярное информационное и техническое сопровождение официального сайта управления государственной архивной службы Новосибирской области.
4. Признать утратившими силу приказы управления государственной архивной службы Новосибирской области от 14.10.2010 № 117-од "Об утверждении перечня информации о деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области, размещаемой в сети Интернет", от 24.11.2010 № 138-од "О внесении изменений в приказ управления государственной архивной службы Новосибирской области от 14.10.2010 № 117-од "Об утверждении перечня информации о деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области, размещаемой в сети Интернет".
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник управления
К.В.ЗАХАРОВ
Утверждено
приказом
управления государственной архивной
службы Новосибирской области
от 07.10.2013 № 178-од
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об официальном сайте управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее - Положение) определяет основные принципы организации ведения и информационного наполнения официального сайта управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее - сайт).
1.2. Ведение сайта осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 16.11.2009 № 470 "О Требованиях к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальными сайтами федеральных органов исполнительной власти", постановлением Правительства Новосибирской области от 02.08.2010 № 82-п "О порядке утверждения перечней информации о деятельности Губернатора Новосибирской области и областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, размещаемой в сети Интернет" и настоящим Положением.
1.3. Сайт является информационным ресурсом управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее - управление), обеспечивающим возможность получения пользователям сети Интернет информации о деятельности управления.
1.4. Адрес сайта в сети Интернет: www.sibarchives.ru.
1.5. Размещенная на сайте информация о деятельности управления имеет статус официальной информации.
1.6. Документы, объявления и прочая информация от других органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций размещаются на сайте только при наличии сопроводительного письма, подписанного руководителем соответствующего органа или организации и содержащего сведения о проведении экспертизы и разрешении на публикацию предоставляемой информации.
1.7. Размещение на сайте информации, содержащей персональные данные, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
1.8. Размещение на сайте информации, содержащей сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, сведения конфиденциального характера, а также служебной информации ограниченного распространения не допускается.
1.9. В настоящем Положении используются термины в их следующих определениях:
пользователь - гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, государственные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие поиск информации о деятельности управления;
информация, размещаемая на сайте (далее - информация), - информация и материалы, созданные в пределах своих полномочий управлением и подведомственными организациями либо поступившие в управление и подведомственные организации и предназначенные для размещения или размещенные на сайте в целях обеспечения свободного и безвозмездного доступа к ним пользователей;
публикация - действие по размещению информации на сайте, в результате которого она становится доступной пользователям;
ответственное подразделение - структурное подразделение управления, отвечающее за обеспечение регулярного информационного и технического сопровождения сайта;
уполномоченный сотрудник - сотрудник структурного подразделения управления, уполномоченный начальником управления подготавливать, оформлять, размещать информацию на сайте.
2. Цели и назначение сайта
2.1. Сайт создан для обеспечения реализации прав пользователей на доступ к информации о деятельности управления и подведомственных ему организаций.
2.2. Целями создания сайта являются:
- информирование пользователей о мероприятиях, проводимых управлением, принятых или планируемых решениях управления;
- оперативное доведение до пользователей актуальной справочной и другой разъяснительной информации;
- открытость деятельности управления и достижение необходимого уровня общественного контроля, в том числе над решением антикоррупционных задач;
- формирование позитивного общественного мнения и повышение интереса к деятельности управления;
- популяризация историко-культурного наследия Новосибирской области среди пользователей;
- оптимизация бумажного документооборота с внешними источниками и получателями информации.
2.3. Сайт предназначен для пользователей, имеющих доступ к сети Интернет.
3. Обеспечение функционирования сайта
3.1. Ответственным подразделением, в функции которого входит обеспечение работоспособности сайта и поддержание в актуальном состоянии размещенной информации, является отдел автоматизированных технологий и информационного обеспечения управления.
3.2. Уполномоченные сотрудники ответственного подразделения координируют работы по информационному и техническому сопровождению сайта, а именно:
- осуществляют сбор, обобщение, подготовку информации к размещению на сайте на основе самостоятельно собранных или поступивших из структурных подразделений управления информационных материалов и документов;
- обеспечивают размещение подготовленной и проверенной информации на сайте;
- контролируют актуальность информации и корректность размещения на сайте;
- готовят предложения по модернизации структуры и изменению дизайна сайта;
- изменяют структуру и дизайн сайта.
Ответственное подразделение вправе обращаться в структурные подразделения управления по вопросам подготовки, размещения, изменения или удаления материалов сайта, за которые ответственны сотрудники других подразделений управления.
Ответственное подразделение имеет право самостоятельно подбирать материалы для размещения на сайте. Размещение информации в разделе, закрепленном за уполномоченным сотрудником другого подразделения управления, происходит по согласованию с ним.
3.3. Техническая поддержка сайта в работоспособном состоянии и обеспечение его доступности, осуществление резервного копирования компонентов сайта и параметров настройки баз данных, проведение организационно-технических мероприятий по защите информации на сайте от несанкционированного доступа, инсталляция программного обеспечения, необходимого для функционирования сайта, проведение регламентных работ на сервере, ведение постоянного мониторинга за состоянием системы безопасности сервисов, необходимых для корректной работы приложения, и информации на сервере (сайте) производится сотрудниками ответственного подразделения или сторонней организацией.
4. Порядок предоставления информации для размещения на сайте
4.1. Информацию для размещения на сайте в соответствии с перечнем готовят и предоставляют уполномоченные сотрудники, назначенные приказом управления.
4.2. Предоставляемая информация должна удовлетворять следующим требованиям:
- текстовые материалы (нормативные правовые акты, методические материалы и т.д.) должны предоставляться в электронном виде в формате doc/x (MS Word) или xls/x (MS Excel) не ниже версии 2003;
- информационные материалы, представляющие собой электронные диаграммы (графики) либо содержащие их в себе, должны быть предоставлены в формате MS Excel (не ниже версии 2003);
- фотографии и идентичные им изображения представляются в графическом (растровом) в формате jpeg с четким качеством отображения (без шумов).
4.3. Ответственность за идентичность электронной копии и бумажного документа, а также за своевременность размещения и обновления информации на сайте несет закрепленный приказом за тем или иным разделом сайта уполномоченный сотрудник.
4.4. Передача в ответственное подразделение электронной копии документа для размещения на сайте производится не менее чем за один рабочий день до необходимой даты публикации следующими способами:
- по электронной почте;
- на электронном носителе (компакт-диск, флеш-карта) в созданной на нем папке "Материалы для сайта";
- копированием в папку "Материалы для сайта", расположенной в файловом хранилище управления, с обязательным предварительным уведомлением сотрудника, ответственного за размещение.
4.5. В случае проведения технических работ на оборудовании, обеспечивающем работу сайта, ответственное подразделение вправе отложить публикацию информации на срок, не превышающий одного рабочего дня после окончания проведения вышеуказанных работ.
5. Организация доступа в разделы сайта
5.1. Информация, размещаемая на сайте:
- круглосуточно доступна пользователям для получения, ознакомления и использования, а также для автоматической (без участия человека) обработки информационными системами без взимания платы за ознакомление с информацией или иное ее использование и иных ограничений;
- доступна пользователям без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства пользователя требует заключения пользователем лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание с пользователя информацией платы;
- не зашифрована или не защищена от доступа иными средствами, не позволяющими осуществить ознакомление пользователя с ее содержанием без использования иного программного обеспечения или технических средств, чем веб-обозреватель. Доступ к информации, размещенной на сайте, не обусловлен требованием регистрации пользователей информацией или предоставления ими персональных данных, а также требованием заключения ими лицензионных или иных соглашений.
5.2. Информация в виде текста размещается на сайте в формате, обеспечивающем возможность поиска и копирования фрагментов текста средствами веб-обозревателя (далее - "гипертекстовый формат").
Нормативные правовые и иные акты, проекты актов, судебные акты, доклады, отчеты, договоры, обзоры, прогнозы, протоколы, заключения, статистическая информация, образцы форм и иных документов дополнительно к гипертекстовому формату размещаются на сайте в виде файлов в формате, обеспечивающем возможность их сохранения на технических средствах пользователей и допускающем после сохранения возможность поиска и копирования произвольного фрагмента текста средствами соответствующей программы для просмотра (документ в электронной форме).
5.3. Информация на сайте размещается на русском языке. Наименования иностранных юридических и имена физических лиц, а также иностранные официальные обозначения могут быть указаны с использованием соответствующего иностранного алфавита.
5.4. Суммарная длительность перерывов в работе сайта не должна превышать 4 часов в месяц (за исключением перерывов, связанных с обстоятельствами непреодолимой силы). При необходимости проведения плановых технических работ, в ходе которых доступ пользователей к информации, размещенной на сайте, будет невозможен, уведомление об этом должно быть размещено на главной странице сайта не менее чем за сутки до начала работ.
В случае возникновения технических неполадок, неполадок программного обеспечения или иных проблем, влекущих невозможность доступа пользователей к сайту или к его отдельным страницам, на сайте должно быть размещено в срок, не превышающий 2 часов с момента возобновления доступа, объявление с указанием причины, даты и времени прекращения доступа, а также даты и времени возобновления доступа к информации.
Утвержден
приказом
управления государственной архивной
службы Новосибирской области
от 07.10.2013 № 178-од
ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ,
РАЗМЕЩАЕМОЙ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
Категория сведений Периодичность размещения
1. Общая информация об управлении государственной архивной службы
Новосибирской области (далее - управление):
1) наименование и структура управления, поддерживается в актуальном
почтовый адрес, адрес электронной почты, состоянии
номера телефонов справочных служб
2) сведения о полномочиях управления, в течение 5 рабочих дней со
задачах и функциях структурных дня вступления в силу
подразделений управления, а также перечень соответствующих нормативных
законов и иных нормативных правовых актов, правовых и иных актов или
определяющих эти полномочия, задачи и внесения в них изменения.
функции Перечень законов и иных
правовых актов поддерживается
в актуальном состоянии
3) перечень подведомственных организаций, в течение 5 рабочих дней со
сведения об их задачах и функциях, а также дня подписания правового акта
почтовые адреса, адреса электронной почты, о создании организации,
номера телефонов справочных служб поддерживается в актуальном
подведомственных организаций состоянии
4) сведения о руководителях управления, в течение 5 рабочих дней со
его структурных подразделений, дня назначения, поддерживается
руководителях подведомственных в актуальном состоянии
организаций, (фамилии, имена, отчества, а
также при согласии указанных лиц иные
сведения о них)
5) перечни информационных систем, банков поддерживается в актуальном
данных, реестров, регистров, находящихся в состоянии
ведении управления, подведомственных
организаций
2. Информация о нормотворческой деятельности управления:
1) нормативные правовые акты, изданные в течение 5 рабочих дней со
управлением, включая сведения о внесении в дня вступления в силу
них изменений, признании их утратившими нормативного правового акта
силу, признании их судом недействующими
2) тексты проектов законодательных и иных в течение 5 рабочих дней со
нормативных правовых актов, внесенных в дня внесения в Законодательное
Законодательное Собрание Новосибирской Собрание Новосибирской области
области
3) информация о размещении заказов на поддерживается в актуальном
поставки товаров, выполнение работ, состоянии
оказание услуг для государственных нужд в
соответствии с законодательством
Российской Федерации, о размещении заказов
на поставки товаров, выполнение работ,
оказание услуг для государственных и
муниципальных нужд
4) административные регламенты, стандарты в течение 5 рабочих дней со
государственных услуг дня подписания нормативного
правового акта, утверждающего
регламент, стандарт
5) установленные формы обращений, поддерживается в актуальном
заявлений и иных документов, принимаемых состоянии
управлением к рассмотрению в соответствии
с законами и иными нормативными правовыми
актами
6) порядок обжалования нормативных поддерживается в актуальном
правовых актов и иных решений, принятых состоянии
управлением
3. Информация об участии управления в целевых и иных программах,
международном сотрудничестве, а также о мероприятиях, проводимых
управлением, в том числе сведения об официальных визитах и о рабочих
поездках руководителей и официальных делегаций управления:
1) перечень федеральных и областных поддерживается в актуальном
долгосрочных целевых программ, иных состоянии
программ, заказчиком или исполнителем
которых является управление
2) информация об участии управления в поддерживается в актуальном
международном сотрудничестве, официальные состоянии, тексты договоров -
тексты международных договоров Российской в течение 5 рабочих дней со
Федерации, участниками которых является дня подписания
управление
3) информация о мероприятиях, проводимых анонсы - в течение 1 рабочего
управлением, в том числе сведения об дня перед началом указанных
официальных визитах и о рабочих поездках мероприятий, итоги - в течение
руководителей и официальных делегаций 1 рабочего дня после окончания
управления указанных мероприятий
4. Информация о состоянии защиты населения поддерживается в актуальном
и территорий от чрезвычайных ситуаций и состоянии
принятых мерах по обеспечению их
безопасности, о прогнозируемых и возникших
чрезвычайных ситуациях, о приемах и
способах защиты населения от них, а также
иная информация, подлежащая доведению
управлением до сведения граждан и
организаций в соответствии с федеральными
законами, законами Новосибирской области
5. Информация о результатах проверок, не позднее 5 рабочих дней со
проведенных управлением в пределах дня подписания актов проверок
полномочий, а также о результатах
проверок, проведенных в управлении,
подведомственных организациях
6. Тексты официальных выступлений и в течение 5 рабочих дней со
заявлений руководителя и заместителя дня официального выступления
руководителя управления или заявления
7. Статистическая информация о деятельности управления:
1) статистические данные и показатели, в сроки, установленные
характеризующие состояние и динамику областным планом
развития архивной отрасли, регулирование статистических работ
которой отнесено к полномочиям управления
2) сведения об использовании управлением, ежегодно
подведомственными организациями выделяемых
бюджетных средств
3) сведения о предоставленных организациям ежеквартально
и индивидуальным предпринимателям льготах,
отсрочках, рассрочках, о списании
задолженности по платежам в бюджеты
бюджетной системы Российской Федерации
8. Информация о кадровом обеспечении управления:
1) порядок поступления граждан на поддерживается в актуальном
государственную гражданскую службу состоянии
Новосибирской области
2) сведения о вакантных должностях в течение 3 рабочих дней с
государственной гражданской службы даты издания приказа об
Новосибирской области, имеющихся в объявлении конкурса
управлении
3) квалификационные требования к в течение 3 рабочих дней с
кандидатам на замещение вакантных даты издания приказа об
должностей государственной гражданской объявлении конкурса
службы Новосибирской области
4) условия и результаты конкурсов на условия конкурса размещаются
замещение вакантных должностей не позднее 21 дня до
государственной гражданской службы объявленной даты проведения
Новосибирской области конкурса, результаты - в
течение 7 дней со дня
завершения конкурса
5) номера телефонов, по которым можно поддерживается в актуальном
получить информацию по вопросу замещения состоянии
вакантных должностей в управлении
9. Информация о работе управления с обращениями граждан (физических лиц),
организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных
органов, органов местного самоуправления:
1) порядок и время приема граждан поддерживается в актуальном
(физических лиц), в том числе состоянии
представителей организаций (юридических
лиц), общественных объединений,
государственных органов, органов местного
самоуправления, порядок рассмотрения их
обращений с указанием актов, регулирующих
эту деятельность
2) фамилия, имя и отчество руководителя поддерживается в актуальном
подразделения или иного должностного лица, состоянии
к полномочиям которых отнесены организация
приема лиц, указанных в подпункте 1
настоящего пункта, обеспечение
рассмотрения их обращений, а также номер
телефона, по которому можно получить
информацию справочного характера
3) обзоры обращений лиц, указанных в ежеквартально
подпункте 1 настоящего пункта, а также
обобщенная информация о результатах
рассмотрения этих обращений и принятых
мерах
10. Информация об организации в управлении работы по противодействию
коррупции
1) нормативные правовые и иные акты в в течение 5 рабочих дней со
сфере противодействия коррупции дня издания акта
2) методические материалы (методические поддерживается в актуальном
рекомендации, письма с разъяснениями состоянии
законодательства)
3) формы и бланки, заполняемые поддерживается в актуальном
федеральными государственными служащими, состоянии
гражданами в рамках реализации
законодательства о противодействии
коррупции
4) сведения о расходах, о доходах, об ежегодно, не позднее 14 дней
имуществе и обязательствах имущественного после истечения срока,
характера установленного для их
представления
5) деятельность комиссии по соблюдению ежеквартально
требований к служебному поведению и
урегулированию конфликта интересов
6) доклады, отчеты, обзоры, статистическая 1 раз в полугодие
информация
7) информация о возможности сообщения о поддерживается в актуальном
фактах коррупции (номера телефонов горячей состоянии
линии, телефонов доверия, адреса для
почтовых сообщений, форма для отправки
сообщений через сайт) и разъяснения по
часто задаваемым вопросам
11. Информация о деятельности координационных и совещательных органов,
образуемых управлением
1) перечень координационных и в течение 5 рабочих дней со
совещательных органов, образуемых дня подписания правового акта
управлением о создании
2) положения о координационных и в течение 5 рабочих дней со
совещательных органах, образуемых дня утверждения положения
управлением
3) сведения о составе координационных и в течение 5 рабочих дней со
совещательных органов, образуемых дня подписания правового акта
управлением об утверждении состава
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова