Приказ Минсоцразвития Новосибирской области от 22.04.2013 N 388 "О порядке формирования личного дела получателя денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, проживающих на территории Новосибирской области"
МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 22 апреля 2013 г. № 388
О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА ПОЛУЧАТЕЛЯ ДЕНЕЖНОЙ
ВЫПЛАТЫ НА ОПЛАТУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ
УСЛУГ ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ ГРАЖДАН, ПРОЖИВАЮЩИХ
НА ТЕРРИТОРИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях реализации постановления Правительства Новосибирской области от 26.03.2013 № 118-п "О Порядке назначения и организации денежных выплат на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, проживающих на территории Новосибирской области" приказываю:
1. Утвердить порядок формирования личного дела получателя денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, проживающих на территории Новосибирской области.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра - начальника управления организации социальных выплат Ануфриеву Р.В.
Министр
С.И.ПЫХТИН
Утвержден
приказом
министерства социального развития
Новосибирской области
от 22 апреля 2013 № 388
ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА ПОЛУЧАТЕЛЯ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ
НА ОПЛАТУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ
ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ ГРАЖДАН, ПРОЖИВАЮЩИХ
НА ТЕРРИТОРИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящий порядок формирования личного дела получателя денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, проживающих на территории Новосибирской области, разработан в соответствии с пунктом 9 Порядка назначения и организации денежных выплат на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, проживающих на территории Новосибирской области, утвержденного постановлением Правительства Новосибирской области от 26.03.2013 № 118-п "О Порядке назначения и организации денежных выплат на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, проживающих на территории Новосибирской области" (далее - Порядок).
2. При решении вопроса о предоставлении денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, проживающих на территории Новосибирской области, специалист отдела пособий и социальных выплат (далее - отдел):
1) проверяет соответствие документов, представленных получателем денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, проживающих на территории Новосибирской области (далее - получатель), в соответствии с пунктами 4 - 5 Порядка, следующим требованиям:
- фамилия, имя и отчество заявителя, адрес места жительства или места пребывания в жилом помещении, не являющемся местом жительства получателя, написаны полностью;
- заполнены все необходимые реквизиты в документах, нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и неоговоренных исправлений;
- отсутствуют повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковывать содержание представленных документов;
- документы не содержат противоречивых сведений;
2) сверяет оригиналы и копии документов, не заверенных в установленном порядке, и заверяет копии документов у начальника отдела подписью и печатью;
3) учитывает при определении размера денежной выплаты перечень жилищно-коммунальных услуг, установленный в данном муниципальном образовании, соответственно типу жилого помещения (многоквартирный или индивидуальный дом), являющегося местом жительства или местом пребывания в жилом помещении, не являющемся местом жительства получателя;
4) регистрирует документы в журнале регистрации;
5) выдает получателю расписку о приеме заявления по форме согласно приложению к настоящему порядку формирования личного дела получателя денежной выплаты на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, проживающих на территории Новосибирской области;
6) формирует в отношении каждого получателя личное дело, состоящее из заявления и документов, указанных в пунктах 4 - 5 Порядка;
7) оформляет дело в формате А4, сшивает его, на титульном листе указывает фамилию, имя, отчество получателя, адрес, присваивает индивидуальный номер;
8) приобщает в личное дело получателя решение о назначении денежной выплаты или об отказе в предоставлении денежной выплаты;
9) рассылает уведомления о предоставлении или об отказе в предоставлении денежных выплат в течение десяти рабочих дней со дня приема от граждан заявлений о предоставлении государственной услуги по предоставлению денежных выплат на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, проживающих на территории Новосибирской области, через организации федеральной почтовой связи либо вручает им лично.
3. При переезде получателя денежной выплаты на новое место жительства или место пребывания в жилое помещение, не являющееся местом жительства получателя, в пределах Новосибирской области:
1) при обращении получателя в отдел по новому месту жительства или месту пребывания в жилом помещении, не являющемся местом жительства получателя, отделом, в течение 3-х дней с момента поступления от получателя заявления о предоставлении государственной услуги по предоставлению денежных выплат на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, проживающих на территории Новосибирской области, направляется запрос в отдел по предыдущему месту жительства или месту пребывания в жилом помещении, не являющемся местом жительства получателя, о пересылке его личного дела;
2) при поступлении запроса из отдела по новому месту жительства или месту пребывания в жилом помещении, не являющемся местом жительства получателя, в отдел по предыдущему месту жительства или месту пребывания в жилом помещении, не являющемся местом жительства получателя, его личное дело пересылается в отдел по новому месту жительства или месту пребывания в жилом помещении, не являющемся местом жительства получателя, в течение 3-х дней с момента поступления запроса или выдается лично на руки получателю для представления в отдел по новому месту жительства или месту пребывания в жилом помещении, не являющемся местом жительства получателя.
4. При переезде получателя на новое место жительства в другой субъект Российской Федерации личное дело подлежит снятию с учета из областного регистра отдельных категорий граждан, проживающих на территории Новосибирской области, имеющих право на меры социальной поддержки, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Новосибирской области и подлежит хранению в отделе в течение трех лет с момента прекращения предоставления государственной услуги.
Приложение
к порядку формирования
личного дела получателя денежной
выплаты на оплату жилого помещения и
коммунальных услуг отдельным категориям
граждан, проживающих на территории
Новосибирской области
Угловой штамп
отдела пособий и социальных выплат
Расписка о приеме заявления
Заявление и документы гр. _________________________________________________
(инициалы, фамилия заявителя)
Дата представления Перечень документов, полученных Подпись специалиста
документов, от заявителя (расшифровка
регистрационный подписи)
номер заявления
1.
2.
3.
4.
5.
------------------------------------------------------------------