Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Минобрнауки Новосибирской области от 08.05.2013 N 1283 "Об обеспечении информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Новосибирской области"
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И ИННОВАЦИОННОЙ
ПОЛИТИКИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 8 мая 2013 г. № 1283
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ
ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 октября 2011 г. № 2451 "Об утверждении порядка проведения единого государственного экзамена", приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 25.08.2011 № 1897 "Об утверждении Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов единого государственного экзамена", письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 31.01.2007 № 01-41/08-01 "О направлении Рекомендаций по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену", приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
1) инструкцию по обеспечению требований информационной безопасности в ходе подготовки и проведения ЕГЭ в Новосибирской области;
2) инструкцию по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов ЕГЭ в Новосибирской области;
3) перечень материалов и документов ЕГЭ с указанием сроков хранения.
2. Государственному казенному учреждению Новосибирской области "Новосибирский институт мониторинга и развития образования" (Захир Ю.С.):
1) назначить ответственного за соблюдение информационной безопасности при организации получения экзаменационных материалов из федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный центр тестирования" и хранение материалов и документов ЕГЭ в региональном центре обработки информации в срок до 15.05.2013;
2) ознакомить сотрудников регионального центра обработки информации с документами, указанными в пункте 1 настоящего приказа, в срок до 20.05.2013.
3. Рекомендовать руководителям органов управления образованием муниципальных районов и городских округов Новосибирской области, руководителям образовательных учреждений, расположенных на территории Новосибирской области, при организации и проведении ЕГЭ руководствоваться документами, утвержденными в пункте 1 настоящего приказа.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра образования, науки и инновационной политики Новосибирской области Метелкина Д.А.
Министр
В.А.НИКОНОВ
Утверждена
приказом
Минобрнауки
Новосибирской области
от 08.05.2013 № 1283
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ТРЕБОВАНИЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ В ХОДЕ
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Инструкция по обеспечению требований информационной безопасности в ходе подготовки и проведения единого государственного экзамена в Новосибирской области (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Федеральными законами Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", от 02.02.2011 № 2-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2012 г. № 36 "Об утверждении Правил формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального образования и образовательные учреждения высшего профессионального образования и региональных информационных систем обеспечения проведения единого государственного экзамена", приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 октября 2011 г. № 2451 "Об утверждении порядка проведения единого государственного экзамена", приказом Рособрнадзора от 25.08.2011 № 1897 "Об утверждении Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов единого государственного экзамена", письмом Рособрнадзора от 31.01.2007 № 01-41/08-01 "О направлении Рекомендаций по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену".
2. Основная цель обеспечения информационной безопасности - предотвращение несанкционированного распространения, уничтожения, искажения, копирования, блокирования документированной информации, требующей защиты, при подготовке и проведении ЕГЭ.
3. Ответственные за обеспечение информационной безопасности лица назначаются приказами руководителей органов управления образованием муниципальных районов и городских округов Новосибирской области (далее - МОУО) из числа наиболее квалифицированных специалистов.
4. Контроль за выполнением требований настоящей Инструкции на разных уровнях образовательной системы осуществляется министерством образования, науки и инновационной политики Новосибирской области (далее - Минобрнауки Новосибирской области).
II. Обязанности лиц, ответственных за выполнение
требований информационной безопасности
5. К лицам, ответственным за обеспечение информационной безопасности, относятся:
1) руководитель МОУО;
2) ответственный за обеспечение информационной безопасности в МОУО;
3) оператор - пользователь персонального компьютера (далее - ПК), имеющий доступ к информационной системе и работающий с программным обеспечением и документами ЕГЭ.
6. Руководитель МОУО для обеспечения информационной безопасности при подготовке и проведении ЕГЭ обязан организовывать и контролировать вопросы информационной безопасности в общеобразовательных учреждениях на территории муниципального района или городского округа в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящей Инструкцией.
7. Для выполнения требований информационной безопасности руководитель МОУО обязан:
1) издать соответствующий распорядительный документ, предусмотрев в нем:
а) круг лиц, допущенных к работе с информационной системой и документированной информацией, требующей защиты;
б) назначение ответственного лица за обеспечение информационной безопасности при проведении ЕГЭ;
в) подготовку компьютеров, предназначенных для работы в сети Интернет, к работе в автономном режиме с отключением его от локальных и глобальных сетей и проверкой на предмет отсутствия конфиденциальной информации;
г) регистрацию в специальном журнале полученной и переданной информации с указанием времени начала и окончания работы в сети Интернет в защищенных каналах связи;
д) антивирусный контроль всей информации, полученной и передаваемой по сети Интернет;
е) ознакомление под роспись лиц, допущенных к работе с конфиденциальной информацией, с перечисленными выше документами и предупреждение об ответственности за разглашение документированной информации при подготовке и проведении ЕГЭ;
2) определить место (сейф, кабинет с решетками на окнах, укрепленная дверь с замком) для хранения экзаменационных материалов.
8. Ответственный за обеспечение информационной безопасности в МОУО обязан:
1) знать и выполнять требования настоящей Инструкции и других документов по обеспечению информационной безопасности, а также обеспечивать постоянный контроль их выполнения лицами, привлеченными для подготовки и проведения ЕГЭ;
2) немедленно сообщать руководителю МОУО, уполномоченному представителю государственной экзаменационной комиссии Новосибирской области (далее - ГЭК), руководителю регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ) об имевших место нарушениях, а также принимать необходимые меры по недопущению распространения, уничтожения, искажения, копирования, блокирования документированной информации, требующей защиты, при подготовке и проведении ЕГЭ на территории Новосибирской области;
3) знать перечень компьютеров в МОУО, обеспечивающих связь с РЦОИ, и перечень задач, решаемых с их использованием;
4) обеспечивать соблюдение требований по обеспечению информационной безопасности при проведении технического обслуживания и ремонтных работ ПК, при формировании информационной системы с базой данных ЕГЭ, при передаче информации в РЦОИ;
5) проводить инструктаж руководителей и организаторов пунктов проведения ЕГЭ (далее - ППЭ) по правилам работы с программным обеспечением и документами ЕГЭ;
6) предоставлять РЦОИ необходимую информацию в части возложенных на него полномочий и обязанностей в пределах своей компетенции;
7) осуществлять повседневный контроль действий операторов, допущенных к работе с ПК;
8) принимать и передавать пакеты с контрольными измерительными материалами (далее - КИМ) по акту приема-передачи, незамедлительно размещать их на хранение в специально отведенное место в соответствии с Порядком проведения ЕГЭ.
9. Оператор - пользователь ПК, имеющий доступ к информационной системе и работающий с программным обеспечением и документами ЕГЭ, обязан:
1) знать и соблюдать требования настоящей Инструкции и других документов по информационной безопасности при работе с ПК, имеющими доступ к информационной системе;
2) знать и уметь правильно использовать то аппаратно-программное обеспечение, которое установлено на его ПК, а также строго выполнять правила работы со средствами защиты информации, установленными на них;
3) хранить в тайне пароль (пароли) доступа;
4) выполнять следующие требования по антивирусному контролю:
а) антивирусный контроль всех дисков и файлов ПК должен проводиться ежедневно в начале работы при их загрузке в автоматическом режиме;
б) к использованию допускаются только лицензионные антивирусные средства;
в) обновление антивирусных баз должно проводиться в соответствии с периодичностью, указанной в руководствах по применению конкретных антивирусных средств;
г) в процессе работы обязательному антивирусному контролю подлежит любая информация (текстовые файлы любых форматов, файлы данных, исполняемые файлы), получаемая и передаваемая по телекоммуникационным каналам, а также информация на съемных носителях (магнитных дисках, лентах, CD-ROM и т.п.). Разархивирование и контроль входящей информации должен проводиться непосредственно после ее приема. Контроль исходящей информации должен проводиться непосредственно перед архивированием и отправкой (записью на съемный носитель);
д) файлы, помещаемые в электронный архив, должны в обязательном порядке проходить антивирусный контроль. Периодические проверки электронных архивов должны проводиться не реже одного раза в месяц;
е) устанавливаемое (изменяемое) на ПК программное обеспечение должно быть предварительно проверено на отсутствие вирусов. Непосредственно после установки (изменения) программного обеспечения на ПК лицом, установившим (изменившим) программное обеспечение, в присутствии пользователя ПК или ответственного за информационную безопасность в подразделении должна быть выполнена антивирусная проверка;
ё) при возникновении подозрения на наличие компьютерного вируса (нетипичная работа программ, появление графических и звуковых эффектов, искажений данных, пропадание файлов, частое появление сообщений о системных ошибках и т.п.) оператор самостоятельно или вместе с ответственным за обеспечение информационной безопасности в МОУО должен провести внеочередной антивирусный контроль своего ПК;
ж) в случае обнаружения при проведении антивирусной проверки зараженных компьютерными вирусами файлов сотрудники подразделений обязаны приостановить работу, немедленно поставить в известность о факте обнаружения зараженных вирусом файлов ответственного за обеспечение информационной безопасности, совместно с владельцем зараженных вирусом файлов провести анализ возможности дальнейшего их использования, провести лечение или уничтожение зараженных файлов, в случае обнаружения нового вируса, не поддающегося лечению применяемыми антивирусными средствами, сообщить в РЦОИ и руководителю МОУО;
5) присутствовать при работах по внесению изменений в аппаратно-программную конфигурацию закрепленного за ним ПК;
6) немедленно вызывать ответственного за информационную безопасность в МОУО при подозрении компрометации личных паролей или их утере, а также при обнаружении:
а) нарушений целостности пломб, наклеек на аппаратных средствах ПК или иных фактов совершения в его отсутствие попыток несанкционированного доступа к ПК;
б) несанкционированных (произведенных с нарушением установленного порядка) изменений в конфигурации программных или аппаратных средств ПК;
в) отклонений в нормальной работе системных и прикладных программных средств, затрудняющих эксплуатацию ПК, выхода из строя или неустойчивого функционирования узлов ПК или периферийных устройств (дисководов, принтера и т.п.);
г) не предусмотренных формуляром ПК отводов кабелей и подключенных устройств;
7) хранить значение своих паролей на бумажном или другом носителе информации только в сейфе у ответственного за информационную безопасность или руководителя МОУО в опечатанном конверте;
8) операторам ПК запрещается:
а) использовать компоненты программного и аппаратного обеспечения ПК в неслужебных целях;
б) самовольно вносить какие-либо изменения в конфигурацию аппаратно-программных средств ПК или устанавливать дополнительно любые программные и аппаратные средства, не предусмотренные формулярами ПК;
в) осуществлять обработку конфиденциальной информации в присутствии посторонних (не допущенных к данной информации) лиц;
г) осуществлять обработку конфиденциальной информации при подключенном ПК к сети Интернет;
д) записывать и хранить конфиденциальную информацию на неучтенных носителях информации (гибких магнитных дисках и т.п.);
е) оставлять включенными без присмотра свои ПК, не активировав средства защиты от несанкционированного доступа (временную блокировку экрана и клавиатуры), если таковые имеются;
ё) оставлять без личного присмотра на рабочем месте или где бы то ни было машинные носители и распечатки, содержащие конфиденциальную информацию;
ж) предпринимать попытки несанкционированного доступа к недоступным информационным ресурсам, осуществлять намеренное изменение, уничтожение, чтение или передачу информации неавторизованным способом;
з) умышленно использовать недокументированные свойства и ошибки в программном обеспечении или в настройках средств защиты, которые могут привести к возникновению кризисной ситуации. Об обнаружении такого рода ошибок немедленно ставить в известность ответственного за информационную безопасность МОУО.
III. Права лиц, ответственных за выполнение
требований информационной безопасности
10. Руководитель МОУО для обеспечения информационной безопасности при подготовке и проведении ЕГЭ имеет право:
1) проверить условия хранения, приема и передачи экзаменационных материалов, работу ответственного за информационную безопасность, оператора, руководителя ППЭ на любом этапе их деятельности;
2) проверить журнал приема и передачи конфиденциальной информации;
3) проверить выполнение требований информационной безопасности оператором МОУО на любом этапе его работы;
4) проверить своевременность, полноту и правильность заполнения информационной системы с данными по МОУО, ОУ, участникам ЕГЭ, ППЭ в соответствии с форматом и графиком федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный центр тестирования".
11. Ответственный за обеспечение информационной безопасности в МОУО имеет право:
1) проверить условия хранения экзаменационных материалов, работу оператора, руководителя ППЭ, оператора ППЭ на любом этапе их деятельности;
2) проверить журнал приема и передачи конфиденциальной информации;
3) проверить выполнение требований информационной безопасности оператором МОУО на любом этапе его работы;
4) в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, когда возникает угроза несанкционированного распространения, уничтожения, искажения, копирования, блокирования документированной информации, требующей защиты, сообщить о ситуации руководителю МОУО, наметить план устранения угрозы, согласовать план с руководителем РЦОИ и приступить к ее устранению.
12. Оператор - пользователь ПК имеет право:
1) вносить ответственному за обеспечение информационной безопасности в МОУО предложения по совершенствованию мер информационной безопасности;
2) обращаться к ответственному за обеспечение информационной безопасности в МОУО для оказания необходимой технической и методологической помощи в своей работе;
3) требовать от других пользователей ПК соблюдения установленных технологий обработки информации и выполнения инструкций и других документов по обеспечению безопасности и защите информации;
4) обращаться к руководителю МОУО с требованием прекращения работы сотрудников - пользователей ПК при несоблюдении ими установленных технологий обработки информации или невыполнении требований по обеспечению информационной безопасности;
5) инициировать проведение служебных расследований по фактам нарушения установленных требований обеспечения информационной безопасности, несанкционированного доступа, утраты, порчи информации и технических средств;
6) вносить руководителю МОУО предложения по совершенствованию мер информационной безопасности.
IV. Ответственность лиц, отвечающих за выполнение
требований информационной безопасности
13. Руководитель МОУО несет персональную ответственность за обеспечение информационной безопасности в МОУО при использовании ПК, имеющих доступ к защищенным каналам связи.
14. Ответственный за обеспечение информационной безопасности несет персональную ответственность:
1) за организацию и качество проводимых им работ по обеспечению защиты информации в МОУО и ОУ при использовании ПК, имеющих доступ к защищенным каналам связи;
2) за соблюдение требований настоящей Инструкции, своевременность, полноту и правильность заполнения информационной системы с данными по МОУО, ОУ, участникам ЕГЭ, ППЭ в соответствии с форматом и графиком ФЦТ.
15. Операторы, пользователи ПК, имеющие доступ к защищенным каналам связи и документам ЕГЭ, несут персональную ответственность:
1) за обеспечение информационной безопасности при их использовании;
2) за соблюдение требований настоящей Инструкции.
Утверждена
приказом
Минобрнауки
Новосибирской области
от 08.05.2013 № 1283
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА, ПЕРЕДАЧИ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ
И УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ЕДИНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Инструкция по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов единого государственного экзамена в Новосибирской области (далее - Инструкция) разработана в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 № 2451 "Об утверждении порядка проведения единого государственного экзамена", письмом Рособрнадзора от 31.01.2007 № 01-41/08-01 "О направлении Рекомендаций по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену" и в целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в части организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов ЕГЭ (далее - материалы).
2. Инструкция содержит общие принципы, термины и понятия, связанные с процедурами проведения ЕГЭ и оформлением результатов ЕГЭ.
3. Инструкция предназначена для практического использования сотрудниками регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ), органов управления образованием муниципальных районов и городских округов Новосибирской области (далее - МОУО) при организации учета, передачи, хранения материалов. Министерство образования, науки и инновационной политики Новосибирской области устанавливает порядок взаимодействия и ответственность при организации приема, передачи, хранения и уничтожения материалов следующих органов и организационных структур:
1) МОУО;
2) государственной экзаменационной комиссии Новосибирской области (далее - ГЭК);
3) конфликтных комиссий Новосибирской области;
4) предметных комиссий ГЭК;
5) РЦОИ;
6) пунктов проведения ЕГЭ (далее - ППЭ).
4. К материалам относятся:
1) экзаменационные материалы, которые включают экзаменационные задания - контрольные измерительные материалы (далее - КИМ), оформленные на различных носителях (бумажный, электронный носитель, аудионоситель), и материалы для оформления ответов участников ЕГЭ - бланки ответов участников ЕГЭ (бумажный, электронный носитель);
2) документы из ППЭ о проведении экзамена - протоколы проведения ЕГЭ в ППЭ, акт о допуске на ЕГЭ без пропуска или документа, удостоверяющего личность, акт фиксирования наличия в КИМ полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий, акт об удалении участника ЕГЭ за нарушение процедуры проведения экзамена и другое;
3) материалы проверки ответов участников ЕГЭ:
а) копии бланков ответов участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом с удаленными областями регистрации, проставленными локальными номерами бланков и информацией об экспертах, назначенных на проверку этих бланков;
б) бланки протоколов проверки экспертом ответов на задания с развернутым ответом с информацией об экспертах и проставленными локальными номерами бланков-копий, проверенных экспертами;
4) протоколы ГЭК о результатах ЕГЭ;
5) апелляционные материалы:
а) апелляции;
б) журналы (листы) регистрации апелляций;
в) заключения комиссий, создаваемых уполномоченными представителями ГЭК, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения ЕГЭ, заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания по апелляциям о несогласии с выставленными баллами, протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций;
6) бланки свидетельства о результатах ЕГЭ;
7) ведомости учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ и их дубликатов;
8) акты приемки-передачи различных материалов и документов.
5. До заполнения бланки документов именуются первичными документами ЕГЭ. Указанные документы являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
6. Материалы являются материальными ценностями.
7. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение материалов, являются материально ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности.
II. Приемка материалов и документов ЕГЭ
8. Материалы поступают в Новосибирскую область из Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный центр тестирования" (далее - ФЦТ), осуществляющего на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения ЕГЭ.
9. Сроки доставки указанных материалов согласовываются с ФЦТ.
10. Свидетельства о результатах ЕГЭ тиражируются в РЦОИ и передаются в МОУО на основании доверенности лица, ответственного за их получение и выдачу.
11. Поступление материалов оформляется актами приемки-передачи, формы которых установлены Рособрнадзором.
12. Другие материалы, указанные в п. 4, формируются в Новосибирской области в ходе подготовки и проведения ЕГЭ.
III. Передача материалов
13. Из РЦОИ в ППЭ материалы доставляются следующими способами:
1) уполномоченные представители государственной экзаменационной комиссии Новосибирской области по доставке материалов не ранее чем за один день до проведения ЕГЭ получают их в РЦОИ, обеспечивают доставку и передачу уполномоченным представителям ГЭК в МОУО. Уполномоченные представители ГЭК в МОУО обеспечивают хранение материалов в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и в день проведения ЕГЭ не позднее чем за 1 час 30 минут до начала проведения ЕГЭ доставляют их в ППЭ;
2) уполномоченные представители ГЭК в МОУО не ранее чем за один день до проведения ЕГЭ получают материалы в РЦОИ, обеспечивают их хранение в МОУО и в день проведения ЕГЭ не позднее чем за 1 час 30 минут до начала проведения ЕГЭ доставляют их в ППЭ.
14. Руководители ППЭ обеспечивают хранение материалов в ППЭ.
15. Из ППЭ в РЦОИ доставка материалов после проведения ЕГЭ организуется в день проведения ЕГЭ следующими способами:
1) уполномоченные представители ГЭК по доставке материалов получают их в ППЭ и доставляют в РЦОИ;
2) уполномоченные представители ГЭК в МОУО получают материалы и документы ЕГЭ в ППЭ и доставляют их в РЦОИ.
16. По факту приема и передачи материалов составляются акты приема-передачи в двух экземплярах, которые удостоверяются подписями ответственных лиц принимающей и передающей стороны.
Один экземпляр акта приема-передачи материалов остается у лица, передавшего материалы, второй - у лица, получившего материалы.
17. Ответственный за приемку материалов в РЦОИ после проведения ЕГЭ:
1) принимает от уполномоченных представителей ГЭК запечатанные пакеты с материалами по акту приема-передачи материалов;
2) осуществляет проверку целостности упаковки материалов, в случае нарушения целостности упаковки материалов, уполномоченные представители ГЭК должны составить служебную записку на имя руководителя РЦОИ, поясняющую причины нарушения целостности упаковки материалов.
IV. Обеспечение режима информационной безопасности
при доставке и хранении материалов
18. Хранение материалов и документов ЕГЭ и информационная безопасность при доставке и хранении материалов обеспечиваются:
1) ответственными специалистами в РЦОИ с момента получения материалов из ФГБУ "Федеральный центр тестирования" до момента выдачи их уполномоченным представителям ГЭК, после проведения ЕГЭ с момента доставки материалов уполномоченными представителями ГЭК из ППЭ в РЦОИ до момента их уничтожения;
2) уполномоченными представителями ГЭК по доставке материалов с момента получения материалов в РЦОИ до момента передачи их в МОУО или ППЭ и после проведения ЕГЭ с момента получения материалов в ППЭ или от уполномоченных представителей ГЭК в МОУО до момента передачи материалов в РЦОИ;
3) уполномоченными представителями ГЭК в МОУО с момента получения материалов от уполномоченных представителей ГЭК по доставке материалов или полученных в РЦОИ самостоятельно до момента передачи материалов в ППЭ и после проведения ЕГЭ с момента получения материалов в ППЭ до момента передачи их в РЦОИ или уполномоченным представителям ГЭК по доставке материалов;
4) руководителями ППЭ с момента получения материалов от уполномоченных представителей ГЭК до начала проведения ЕГЭ и после проведения ЕГЭ до момента передачи материалов уполномоченным представителям ГЭК.
19. Для хранения материалов в РЦОИ, МОУО и ППЭ выделяется специальное оборудованное помещение, сейфы или металлические шкафы с надежными внутренними или навесными замками, позволяющими обеспечить сохранность ЭМ и исключающими доступ к ним посторонних лиц.
Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся ЭМ, должны быть закрыты на замки и опечатаны.
V. Уничтожение материалов
20. По истечении сроков хранения материалы, включая остатки первичных материалов и бланков документов строгой отчетности ЕГЭ, в установленном порядке подлежат уничтожению. Списание к уничтожению производится на основании акта об уничтожении, составляемого экспертной комиссией. Уничтожение производится по приказу руководителя РЦОИ.
21. Дальнейшее использование материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ в практических целях не допускается.
VI. Ответственность лиц, имеющих доступ к материалам
22. Лица, имеющие доступ к материалам, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной при исполнении своих обязанностей в период проведения ЕГЭ.
23. В случае нарушения требований конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенных из корыстной или иной личной заинтересованности, лица, имеющие доступ к материалам, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Утвержден
приказом
Минобрнауки
Новосибирской области
от 08.05.2013 № 1283
ПЕРЕЧЕНЬ
МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ЕГЭ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
№ Материалы и документы ЕГЭ Срок хранения Место
п/п хранения
1 Использованные экзаменационные задания до 31 декабря РЦОИ
текущего года
2 Некомплектные, лишние, имеющие полиграфические до 31 декабря РЦОИ
дефекты или испорченные экзаменационные текущего года
материалы
3 Документы из ППЭ о проведении экзамена до 31 декабря РЦОИ
текущего года
4 Апелляционные материалы до 31 декабря РЦОИ
текущего года
5 Использованные материалы для оформления до 31 декабря РЦОИ
ответов участников ЕГЭ текущего года
6 Использованные материалы проверки ответов до 31 декабря РЦОИ
участников ЕГЭ текущего года
7 Имеющие полиграфические дефекты или до 1 сентября РЦОИ
испорченные бланки свидетельств о результатах текущего года
ЕГЭ
8 Неиспользованные бланки свидетельств о могут быть РЦОИ
результатах ЕГЭ использованы
в следующем
году
9 Ведомости учета выдачи свидетельств о 5 лет МОУО,
результатах ЕГЭ РЦОИ
10 Заполненные бланки свидетельств, не 5 лет МОУО,
востребованные выпускниками (поступающими) РЦОИ
11 Акты об уничтожении свидетельств о результатах 5 лет МОУО,
ЕГЭ РЦОИ
12 Акты приемки-передачи материалов и документов до 31 декабря МОУО,
текущего года РЦОИ
13 Протоколы ГЭК о результатах ЕГЭ 5 лет РЦОИ
14 Внешние носители с электронными файлами 5 лет РЦОИ
обработки
Применяемые сокращения:
РЦОИ - государственное казенное учреждение Новосибирской области "Новосибирский институт мониторинга и развития образования", выполняющее функции регионального центра обработки информации;
МОУО - органы управления образованием муниципальных районов, городских округов Новосибирской области;
ППЭ - пункт проведения экзамена;
ЕГЭ - единый государственный экзамен.
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова