Приказ департамента по охране животного мира Новосибирской области от 25.06.2013 N 175 "Об утверждении Порядка организации приема глав муниципальных образований Новосибирской области и их заместителей в департаменте по охране животного мира Новосибирской области"
ДЕПАРТАМЕНТ ПО ОХРАНЕ ЖИВОТНОГО МИРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 25 июня 2013 г. № 175
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА ГЛАВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАНИЙ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ИХ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ В
ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО ОХРАНЕ ЖИВОТНОГО МИРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Руководствуясь распоряжением Губернатора Новосибирской области от 23.05.2013 № 109-р "О приеме глав муниципальных образований Новосибирской области и их заместителей в областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области", приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок организации приема глав муниципальных образований Новосибирской области и их заместителей в департаменте по охране животного мира Новосибирской области.
2. Начальнику отдела организационного, правового и кадрового обеспечения Шавриной Ю.Б. обеспечить доведение информации о времени и порядке проведения единого дня приема, а также разместить данную информацию на официальном сайте департамента в сети Интернет.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель департамента
М.М.СТУКАЛО
Утвержден
приказом
департамента по охране животного
мира Новосибирской области
от 25 июня 2013 г. № 175
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА ГЛАВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ИХ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ В ДЕПАРТАМЕНТЕ
ПО ОХРАНЕ ЖИВОТНОГО МИРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящий Порядок разработан в целях организации проведения приема глав муниципальных образований Новосибирской области и их заместителей (далее - прием) в департаменте по охране животного мира Новосибирской области (далее - департамент).
2. Прием в департаменте проводится в соответствии с распоряжением Губернатора Новосибирской области от 23.05.2013 № 109-р "О приеме глав муниципальных образований Новосибирской области и их заместителей в областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области".
3. Прием проводится в единый день приема: вторник, начало приема с 14.00.
4. Прием осуществляет руководитель департамента или уполномоченное им должностное лицо.
5. Специалист департамента, ответственный за организацию приема, назначается приказом департамента.
6. Прием осуществляется в порядке очередности. Специалист департамента, ответственный за организацию приема, уточняет мотивы обращения и существо вопроса.
7. Главы муниципальных образований Новосибирской области и их заместители предварительно могут направлять перечень проблемных вопросов, планируемых к обсуждению на приеме, с использованием следующих видов связи (с учетом имеющегося оборудования): аудиосвязи (т. 2311491), факсимильной связи (ф. 2311491) и электронной почты (aw-nso@mail.ru).
8. В ходе организации приема, в случае если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию руководителя департамента, главам и их заместителям дается разъяснение, куда и в каком порядке им следует обратиться.
9. Прием осуществляется по адресу: г. Новосибирск, ул. Советская, д. 4а, в случае необходимости оперативного решения вопросов руководитель департамента проводит прием в режиме видеоконференции.
10. Содержание устного обращения заносится в карточку приема глав муниципальных образований Новосибирской области и их заместителей (приложение 1). В ходе приема ответ на обращение может быть дан устно, о чем делается запись в карточке приема.
11. Письменное обращение, принятое в ходе приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом департамента от 29.03.2011 № 33 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству департамента по охране животного мира Новосибирской области".
12. Руководитель департамента и его заместитель, осуществляющие прием, принимают решение по рассмотрению поставленных вопросов.
Приложение № 1
к п. 10 Порядка
Карточка приема глав муниципальных образований
Новосибирской области и их заместителей
№ _____ дата приема "____" ______________200 г.
Фамилия, имя, отчество заявителя __________________________________________
Адрес, индекс п/о _________________________________________________________
Содержание заявления ______________________________________________________
Фамилия ведущего прием ____________________________________________________
Результат рассмотрения заявления __________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(оборотная сторона карточки)
Дата
Отметка о повторных заявлениях
------------------------------------------------------------------